Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Social - Services à la personne
Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est
La Fédération départementale des associations ADMR de la Haute Marne recherche un assistant administratif dédié.e aux astreintes (h/f) ; La mission de l'Assistant-e Administratif-ve dédié-e aux astreintes est de garantir la continuité des prestations en semaine, en gérant les urgences administratives et organisationnelles liées aux plannings et aux imprévus des intervenant-e-s ou des usagers. Missions du poste : Gestion des astreintes administratives (en semaine sur des horaires définis) - Gérer les urgences en assurant les ajustements nécessaires aux plannings, - Coordonner les interventions en cas d'imprévu, - Assurer un compte rendu des interventions modifiées auprès des assistantes administratives et de la gouvernance de chaque association, - Assurer la liaison entre les usagers, les intervenant-e-s et les responsables pour gérer les situations urgentes. Missions en dehors des plages d'astreinte : - Assurer l'accueil téléphonique de plusieurs associations ADMR dans le cadre du transfert d'appel, - Participer à l'accueil physique et téléphonique de la Fédération - Réaliser diverses tâches administratives (gestion du courrier et de emails, rédaction de documents, classement,[...]
